Следите остават ( във MS Office )
November 22nd, 2008 от singu
Напоследък в разните “fun” пощи хората са почнали да пращат .doc и .xls файлове, като в тях слагат флашчето или дори цяло филмче. От една страна – така се преодоляват доста филтри, сложени от администраторите на фирмите именно с цел да спират такива забавни времегубки. От друга страна хората не осъзнават колко информация носи със себе си един такъв файл. ( и дори няма да зачеквам вероятността заедно с файла да се намъкнат вируси, коне и други буби ).
Говоря за т.нар. мета-информация или информацията, която описва съдържанието на файла. Тя се записва автоматично от MS Office всеки път, когато файла е променен. Освен статистическа информация, тя може да съдържа първо и второ име на създателя на файла, име на фирма, инициали, предишни автори и т.н.
Сама по себе си това изглежда безобидно, но всъщност може да доведе то доста тежки последици – например в Щатите се заформи доста сериозен политически скандал, защото в циркулиращ из Интернет документ с доста неприятни твърдения беше намерена метаинформация, идентифицираща автора му.
И понеже Ники Горчилов казва, че “дълъг е пътят на убеждението, кратък на примера”, ето ви един пример:
Да вземем един малко по-стар документ, типичен “fun” файл:
Ако погледнем свойствата на файла, на пръв поглед няма нищо особено:
Но ако отидете на таб “Summary” и скролирате надолу виждате следното:
И така, дали г-н Николай Стоилов от фирма IML се представя като “cherna_prashka”, или това е неговата секретарка, ще оставим на частните детективи. Ако използвате въображението си, със сигурност ще се сетите за начини, по които една такава идентификация може да ви навреди, затова внимавайте.
Ето как Microsoft съветват да ограничите метаданните си ( линкове към KB ):
- 237361 HOW TO: Minimize Metadata in Microsoft Word 2000 Documents
- 290945 HOW TO: Minimize Metadata in Microsoft Word 2002
- 223789 XL: How to Minimize Metadata in Microsoft Excel Workbooks
- 314797 PPT2000: How to Minimize Metadata in Microsoft PowerPoint Presentations
- 314800 PPT2002: How to Minimize Metadata in Microsoft PowerPoint Presentations
Подобни статии:
